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Guia definitivo para uso do EDI na construção

O EDI (Eletronic Data Interchange) é uma tecnologia que possibilita a padronização da comunicação eletrônica entre duas empresas através de um aplicativo para computadores.

Todas as transações EDI são definidas por mensagens padronizadas. Os padrões são a base das conversas EDI. Existem várias organizações que definem esses padrões, entre elas: ODETTE, GS1, TRADACOMS, PEPPOL e o Comitê de Padrões Credenciados X12 (ASC X12).

Em geral, as transmissões de EDI podem ser divididas em dois tipos: 

Conexões ponto a ponto ou diretas

Dois computadores ou sistemas se conectam sem intermediários pela internet, geralmente com protocolos de segurança de mensagens.

Rede de valor agregado
– VAN

Uma rede de terceiros gerencia a transmissão de dados, e realiza as trocas de informações entre as empresas parceiras

Os protocolos de transmissão de internet via EDI incluem Protocolo de Transferência de Arquivo Seguro (SFTP), Declaração de Aplicabilidade 2 ou AS2, um protocolo baseado em HTTPS, SOAP (Simple Object Access Protocol) e outros. 

Por que o EDI é importante?

A maioria das trocas de informações eletrônicas, atualmente, é realizadas através do EDI, uma tecnologia B2B globalO EDI é aceito pela maioria das empresas, inclusive do setor de materiais para construção, em todo o mundo. É a forma preferida para trocar documentos nas transações B2BComo tecnologia de automação, o EDI oferece diversos benefícios comerciais 

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Economiza tempo e dinheiro

Automatiza processos que antes eram executados manualmente em documentos de papel.

Melhora a eficiência e a produtividade

Mais documentos são compartilhados comercialmente em prazos mais reduzidos.

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Reduz erros

A padronização rígida do EDI garante que as informações e os dados sejam formatados corretamente, antes de entrar nos processos ou aplicativos de negócios. 

Melhora a rastreabilidade e os relatórios

Documentos eletrônicos podem ser integrados a uma variedade de sistemas de TI para suportar as mais diversas formas de coleta de dados.

Suporta experiências positivas do cliente

Permite a execução eficiente de transações e a entrega rápida e confiável de produtos e serviços.

EDI é importante para grandes e pequenas empresas. Para grandes organizações, como os home centers, o EDI permite que a troca de informações eletrônicas padronizadas sejam instituídas em todos os parceiros comerciais. Para organizações menores como alguns fornecedores de materiais para construção, a utilização do EDI oferece maior integração com empresas de grande porte.

Metalinguagens como Extensible Markup Language (XML) ou JavaScript Object Notation (JSON) e integração de interface de programação de aplicativo (API) complementam, a utilização do EDI.

As empresas devem estar prontas para lidar com um número cada vez maior de formatos de documentos e opções de transmissão. Um fabricante global rotineiramente troca, em média, 55 tipos diferentes de documentos com quase 2 mil parceiros.

Composição dos dados EDI

Os dados EDI são compostos de elementos que podem ser combinados e armazenados em pacotes.  
A combinação destes dados é o que gera o pacote de dados. Exemplo:  FNAME e LNAME combinados podem formar um pacote de dados de maior valor que pode ser chamado de CUSTOMERNAME.
São as mensagens padronizadas de EDI que especificam quais informações devem ser utilizadas em um documento que será compartilhado. Essa padronização permite eliminar a necessidade de reinserir informações manualmente para que os sistemas que estão compartilhando as informações entendam a mensagem. 
Esse recurso, que é automatizado, permite que as informações sejam compartilhadas rapidamente e de forma totalmente segura. 

Outra vantagem deste processo de automatização é a possibilidade do envio de documentos e mensagens EDI para vários endereços e departamentos de entrada e saída para executar um processo de negócios ou transação.

As empresas usam o EDI para integrar e compartilhar uma variedade de tipos de documentos – de pedidos de compra a faturas, solicitações de cotações para solicitações de empréstimo e muito mais. Na maioria dos casos, essas organizações são parceiros comerciais como home centers e fornecedores, que trocam bens e serviços com frequência como parte de suas cadeias de suprimentos e redes business-to-business (B2B). 

EDI eficaz

Para algumas empresas, o EDI pode ser difícil de implementar. Uma razão é a necessidade de acompanhar as mudanças nas regulamentações, padrões e atualizações do governo, outra razão pode ser em função da necessidade de se atender os interesses dos parceiros envolvidos na integração.  

Por exemplo, cada parceiro comercial de uma rede B2B pode apresentar requisitos exclusivos. Mesmo que dois parceiros concordem com quais documentos EDI serão utilizados na troca de informações, cada um pode ter requisitos de formatação exclusivos que precisam ser suportados. Esses fatores, e outros, levam muitas organizações a terceirizar seu EDI. 

Seja internamente ou terceirizado, existem vários recursos necessários para se implementar o EDI de maneira eficaz. Além de fatores óbvios, como acordos sobre tipos de documentos, métodos de transmissão seguros, hardware e software necessários, uma implementação eficiente de EDI deve considerar: 

Software de tradução ou mapeamento

Usa campos como nomes, endereços, valores monetários, número de peças e quantidades e os mapeia em formatos de aplicativos comerciais para documentos padronizados e vice-versa.

Capacidade de envelopagem ou de desarticulação em lote

Suporta grandes lotes de mensagens EDI para permitir que remetentes e receptores envolvam e desembrulhem transações que podem ser agrupadas ou divididas em várias divisões ou áreas da empresa de um parceiro comercial.

Mecanismos de roteamento de mensagens

Necessários quando uma informação é enviada para classificar mensagens para diferentes grupos e entregá-las aos destinos apropriados.

Transformação de dados também pode ser necessária para colocar a mensagem no formato correto para seu destino.

Acordos de parceiros comerciais (TPA)

Esclarece os termos e condições, estabelece padrões para documentos comerciais e define protocolos de comunicação e negócios entre parceiros comerciais.

O futuro do EDI

Espera-se que o EDI seja um dos principais padrões de comunicação no mercado de comércio eletrônico, a partir de 2020.

Será cada vez mais utilizado, por exemplo, para conectar empresas de todas as áreas, inclusive as de materiais para construção que possuem comércio eletrônico, com parceiros,  fornecedores, instituições financeiras, etc 

A tendência é que as futuras cadeias de suprimentos, como de materiais para construção, farão do EDI, uma ferramenta central na troca de documentos eletrônicos, suportando inovações tecnológicas como: Internet das Coisas (IoT), Blockchain e Inteligência Artificial (AI). O EDI do futuro estará relacionado a:

Sensores IoT

Incorporado na embalagem da remessa e vinculado a mensagens periódicas EDI 214 para melhorar a visibilidade da condição do pacote quase em tempo real.

Tecnologia Blockchain

O suporte dos fluxos de informações de EDI para remessas pode oferecer uma versão compartilhada da verdade para ajudar a resolver rapidamente e até evitar disputas de cobrança retroativa.

Agente AI

Monitora todos os eventos e informações relevantes relacionados à remessa e pode identificar um evento não conforme, determinar se um reenvio é necessário, analisar a fonte mais eficiente de substituição, iniciar uma nova remessa e uma devolução autorizada.

Rede de valor agregado (VAN) nas comunicações EDI

 

Uma EDI VAN (Value Addes Network) uma rede B2B (business to business) de comunicações eletrônicas, inclui uma série de serviços de “valor agregado”, bem como protocolos de comunicação facilitados que de outra forma não estariam disponíveis ao passar pela Internet ou por linhas telefônicas regulares.  

O uso do EDI VAN permite criar canais de comunicação automatizados e ininterruptos entre parceiros comerciais, oferecendo vários formatos para a tradução de EDI.   

Isso, por sua vez, resulta em um gerenciamento proficiente e eficaz da cadeia de suprimentos. Mais importante ainda, as EDI VAN não são centradas na indústria, funcionam em todos os setores, em cuja escalabilidade é fundamental!  

Vamos examinar algumas das principais vantagens e benefícios de usar uma EDI VAN como o modo preferido de comunicação eletrônica de negócios.  

Data Integrity

EDI VANs normalmente fazem a auditoria de dados recebidos e enviados, para detectar erros. Existem verificações e balanços em vigor e, em alguns casos, as EDI VANs podem fornecer serviços de correções e ajustes para permitir transmissões e recebimento de dados bem sucedidos.

Melhorias nas trocas B2B

VANs permitem o uso de múltiplos protocolos para enviar dados e para cada parceiro comercial empregar o formato de dados mais adequado para sua organização. 

Comunicação comercial rápida

A troca de documentos por meio de uma VAN é significativamente mais rápida do que outros meios de transferência de dados à medida que os dados são trocados diretamente de um software comercial para outro. Normalmente, o processamento manual é eliminado, o que reduz significativamente os riscos associados a erros e consequentes atrasos de tempo.

Canais de comunicação seguros e confiáveis

As VANs são altamente seguras e atendem aos padrões de segurança do governo e da HIPAA.

Acessibilidade irrestrita

As realizações de trocas de dados da VAN são feitas 24 horas por dia, 7 dias por semana, com acessibilidade a qualquer momento. Além disso, as trocas de dados são seguras em qualquer lugar do mundo, sem restrições de tempo ou interrupções em suas operações comerciais diárias.

Conformidade com EDI mais simples

Os testes e a conformidade com EDI são exigidos pela maioria dos varejistas, para serem atendidos e cumpridos por sua comunidade de fornecedores da cadeia de suprimentos. Além disso, os varejistas geralmente precisam fazê-lo através do uso de um EDI VAN, seu método preferido de comunicação EDI.

Consequentemente, passar por uma VAN facilitará e simplificará, até certo ponto, o EDI.

Ferramentas de visibilidade

Vários provedores VAN, como o EDI Gateway Inc, oferece uma ferramenta web de monitoramento e relatórios correspondentes para permitir que você acompanhe os dados que troca e com seus parceiros comerciais e seu status de entrega. Essas ferramentas de visibilidade multiusuário oferecem uma acessibilidade irrestrita e ilimitada de qualquer lugar, a qualquer momento.  

Benefícios fundamentais EDI VAN

Há benefícios essenciais para usar uma VAN. Além de reduzir os custos associados a erros de entrada de dados e atrasos, você também poderá melhorar seus relacionamentos comerciais gerais, bem como otimizar o processo da cadeia de suprimentos com melhor eficiência e economia.   

Independentemente de você estar usando uma tecnologia mais antiga ou mais recente, as EDI VANs continuam sendo um canal de comunicação seguro e confiável, com acessibilidade e visibilidade ilimitadas, permitindo manter ciclos de negócios ininterruptos e operações da cadeia de suprimentos em todo o mundo, sem interferência dos fusos horários.  

É importante observar que os serviços VAN agora são amplamente oferecidos por provedores de EDI terceirizados, a estruturas de preços é muito competitiva, juntamente com uma variedade de serviços gerenciados  

para atender às crescentes necessidades da comunidade da cadeia de suprimentos, operando em um ambiente dinâmico.

Eles podem fornecer serviços de VAN se você estiver integrado a um sistema ERP ou implementando o EDI internamente, bem como várias outras soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de sua organização.  

Quando você começar a explorar o mercado para provedores EDI VAN, certifique-se de fazer sua devida diligência, analisar e avaliar todas as opções disponíveis para você e escolher o que melhor atende às necessidades e exigências individuais de sua organização.  

Um processo de verificação adequado certamente tornaria sua iniciativa de EDI mais fácil e menos difícil de assumir! 

O que é integração B2B?

Integração business-to-business (B2B) é a automação de processos de negócios e comunicação entre duas ou mais organizações. Isso permite que eles trabalhem e negociem com mais eficiência com seus clientes, fornecedores e parceiros de negócios, automatizando os principais processos de negócios. O software de integração B2B fornece a arquitetura necessária para digitalizar informações e roteá-las rapidamente através do ecossistema comercial de uma organização.

O que é uma plataforma de integração B2B?

 

Uma plataforma de integração B2B ajuda as empresas a integrar todos os seus complexos processos de B2B e intercâmbio eletrônico de dados (EDI) em suas comunidades parceiras em um único gateway.  

A plataforma coleta dados de aplicativos de origem, converte os dados em formatos padronizados e, em seguida, envia os documentos para o parceiro de negócios usando o protocolo de transporte apropriado.  

O software de integração B2B está disponível para uso local ou os serviços de integração podem ser acessados por meio de serviços de nuvem hospedados. 

Por que a integração B2B é importante? 

 

A digitalização está pressionando as expectativas de parceiros de negócios e cliente. As organizações estão descobrindo que o processamento manual de informações é lento, ineficiente e propenso a erros. Essa forma de processamento de dados já não é mais sustentável em um mundo digitalmente conectado.

Cada empresa tem seu próprio mix de sistemas e aplicativos para trocar arquivos e mensagens com parceiros. Tecnologias diferentes entre eles dificultam essa comunicação.

Para atingir metas como aumentar receita, acelerar o tempo de comercialização e melhorar a eficiência, as organizações precisam de uma rede de negócios bem-sucedida e isso requer uma solução moderna de integração B2B.  

Com as ferramentas B2B corretas, as organizações podem se conectar e se comunicar digitalmente de maneira rápida e confiável. Isso pode reduzir o tempo necessário para levar novos produtos e serviços ao mercado e ajudar as empresas a alcançar a agilidade e a agilidade de que precisam para competir. 

Adaptadores de comunicações

Nunca diga não a um pedido de integração. Suporta protocolos de comunicação da Internet ricos em segurança, incluindo AS2, SFTP, MQ, HTTP, Connect: Direct e outros.

Integração de aplicativos

Inclui adaptadores para conectar-se a sistemas back-end, incluindo bancos de dados, SAP, bem como armazenamento de objetos em nuvem com o AWS S3 Client Adapter.

Mecanismo de tradução

Transformação poderosa de qualquer para qualquer. Converte documentos de um formato para outro.

Software de mapeamento

Permite a visualização de campos de dados e mostra as relações entre documentos. 

Acompanhamento de mensagens e relatórios

Fornece gerenciamento de eventos e relatórios, auditoria em painéis centralizados que podem permitir que você entenda informações de status e atividade em tempo real para os administradores do sistema e seus parceiros.

Criptografia

Criptografar dados em repouso ou em movimento. Gerenciamento robusto de certificados, incluindo suporte a cifras e algoritmos modernos.

Data de validade

Aplica regras de negócios com modelagem gráfica de processos de negócios às informações enviadas para identificar erros.

Compressão

Permite que arquivos grandes sejam enviados mais rapidamente. Os recursos incluem arquivos de qualquer tamanho e transferência de mensagens.

Um exemplo real de integração B2B 

Considere este cenário de varejo para o pedido:
Um home center de grande porte quer comprar ferramentas de um de seus fornecedores. O home center prepara um pedido em seu planejamento de recursos empresariais (ERP) ou sistema de compras. 

O pedido é convertido em um pedido EDI 850, que é usado para fazer um pedido de mercadorias ou serviços.

O 850 é transmitido de forma segura para o fornecedor escolhido, que o processa e envia de volta uma confirmação funcional de 997 e um pedido de compra de 855 EDI para confirmar o recebimento. 

O fornecedor envia um aviso de remessa antecipada 856 sobre a mesma conexão AS2 para informar ao home center que o pedido está chegando. 

O home center recebe o 856, que é integrado ao ERP de back-end. Eles enviam um 997 para o fornecedor de ferramentas e que se prepara para o envio dos produtos.  

Benefícios do EDI

  • Aumento da eficiência da automação de transações  
  • Redução de erros da introdução manual de dados  
  •  Otimiza a validação de conteúdos  
  • Processamento mais rápido 
  • Rastreabilidade 
  • Custos reduzidos  
  • Acelera os ciclos de negócios em 61%
  • Otimiza as funções de todos os colaboradores 
  • Reduz retrabalho, falta de estoque e cancelamentos  
  • Garante que dados críticos sejam enviados no prazo e rastreados em tempo real  
  • Economiza mais de 35% nos custos de transação 
  • Mais precisão, menos erros, reduz as transações de erro em 30 a 40% 
  • Melhora os canais de relacionamento entre parceiros de negócios

Benefícios estratégicos

O EDI fornece visibilidade em tempo real do status da transação, permitindo tomadas de decisão mais rapidamente, além de melhorar a capacidade de resposta às demandas dos clientes e do mercado, ajudando as empresas a adotar uma abordagem orientada pela demanda. 

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