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Os itens a seguir ajudarão você a determinar todas as áreas que serão potencialmente impactadas por uma iniciativa de EDI e isso exigirá sua atenção: 

1- INVESTIGUE SEU ERP OU POS SYSTEM: Investigue o sistema ERP ou POS primário para determinar quais informações podem ser processadas, geradas e importadas pelo sistema. 

2- PARCEIROS DE NEGOCIAÇÃO DE PESQUISA: Investigue todos os seus parceiros comerciais da cadeia de suprimentos para identificar aqueles que são capazes de EDI e as transações de EDI que eles precisam. 

3- ANÁLISE GAP: Realize uma análise de lacunas para avaliar quais informações estão prontamente disponíveis e quais informações são necessárias para suas transações de EDI, com base nos seus requisitos de negócios. 

4 – DIAGRAMA DE SEQUÊNCIA: Crie um ‘diagrama de sequência’ para descrever o fluxo de dados entre cada etapa dos processos. Isso permitirá que você determine quais processos são afetados e para onde os dados serão enviados. 

5- REQUISITOS DE MAPEAMENTO: Prepare os requisitos de mapeamento para fornecer seus parceiros comerciais para que eles possam determinar quais informações serão trocadas. 

6- TESTE DO FORNECEDOR INICIAL: Identifique um grupo de fornecedores ou um fornecedor importante para fins de teste inicial. 

7- CARTA DE LANÇAMENTO: Informe seus fornecedores sobre sua iniciativa de EDI enviando uma carta de lançamento da iniciativa de EDI. 

8- AGENDA ROLL-OUT: Prepare um cronograma e determine os cronogramas para sua implantação. 

9- TESTE E CONFIGURAÇÃO ROLL-OUT: Documente e configure o processo de teste. 

Durante todo esse processo, sua equipe de implementação de EDI também precisará examinar as áreas de resistência. Em geral, essas são áreas em que a adoção pode ter um impacto substancial nos processos existentes e onde diferentes níveis de resistência à mudança podem ser experimentados. 

Essas “áreas de resistência” serão analisadas para avaliar o grau de relutância. Ao fazer isso, a equipe de implementação do EDI será capaz de se concentrar em levar os indivíduos a bordo e empregar programas de gerenciamento de mudanças voltados para reduzir a resistência.

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