Diferenciando o EDI de outras formas de comunicação

22 jun, 2020EDI

Diferenciando o EDI de outras formas de comunicação

jun 22, 2020 | EDI

Talvez o elemento mais confuso do EDI seja distingui-lo de outras formas de comunicação. Por exemplo, o email é uma forma eletrônica de comunicação, mas não é um intercâmbio eletrônico de dados.

O gerenciamento de dados de e-mail sofre interferência humana e, se um comprador enviar um pedido de compra por e-mail, as informações deverão ser transferidas manualmente para o sistema do fornecedor. Por outro lado, o EDI elimina a necessidade de intervenção humana ao mover informações de um sistema para outro.

Com o EDI, existem formatos rígidos na transmissão de informações para garantir que o computador receptor possa ler as informações de forma prática, rápida, eficiente e segura. Portanto, as  informações do comprador podem ser movidas facilmente para o sistema do fornecedor.

O que basicamente diferencia o EDI de outras formas de comunicação é a não intervenção humana no processo de transmissão de informações.

Padrões EDI de troca de informações

Embora existam vários padrões EDI para a comunicação e troca de informações entre parceiros de negócios, antes de implantar o sistema, é necessário que as empresas envolvidas escolham o padrão a ser adotado.  

O padrão EDI mais comum é o EDIFACT, que é formado por três partes:

  • Elementos: A menor unidade EDI 
  • Segmentos: Composto da união dos elementos 
  • Conjuntos de transações: Composto pela união de segmentos, também conhecidos como “mensagens”

Além de contribuir com a expansão de seus negócios, a implementação de uma solução EDI na sua empresa oferece os seguintes benefícios:

  • Maior visibilidade para a circulação de mercadorias 
  • Custo reduzido em função da necessidade de contratação de um menor número de funcionários 
  • Maior velocidade e eficiência, devido à fácil movimentação de informações de um computador para outro
  • Uma operação mais ecológica, devido ao uso reduzido de papel 
  • Melhora na eficiência da comunicação entre empresas parceiras

EDI na geração e manutenção de pedidos

No caso da geração e manutenção de pedidos, o EDI é muito importante.

Por exemplo, se uma empresa precisa fazer alguma alteração no pedido, basta corrigir, reenviar o pedido e aguardar a confirmação eletrônica da alteração. Num processo manual, seria necessária a impressão de uma nova alteração, um novo envio físico ao fornecedor e uma nova confirmação de recebimento.

Através do EDI também é possível receber alertas importantes, como o envio de remessas de pedidos: 

  • Alerta o comprador de que sua remessa está a caminho 
  • Permite estimar o horário de chegada da remessa 
  • Detalha o conteúdo da entrega, e se possui alguma pendência 
  • Agiliza o recebimento através da leitura de códigos de barras 

Importância do EDI no processo logístico

Do ponto de vista logístico, os avisos de envio antecipados oferecem vários benefícios. Eles reduzem custos, eliminando a necessidade de inspecionar pacotes no nível do componente. Em vez disso, eles podem escanear códigos de barras e fazer comparações e validações, reduzindo drasticamente os custos de descarga.

Eles também melhoram a precisão, pois alertam rapidamente os compradores sobre incoerências entre o pedido de compra e a remessa e também permitem que centros de distribuição recebam alertas de entregas com antecedência.

Para inventário just-in-time (JIT), resposta eficiente ao cliente (ECR) e operações de cross-docking , os alertas eletrônicos fornecidos pelos sistemas de EDI também são essenciais.

EDI no setor financeiro da empresa

A incoerência no processamento de informações de faturamento afeta diretamente o fluxo de caixa da sua empresa. O uso do EDI com parceiros comerciais permite transmitir, rapidamente, as informações corretas e também garante que você receba um aviso de remessa, que é um aviso de que sua fatura foi paga.  

Como alternativa, quando sua empresa recebe faturas, elas são prontamente processadas, evitando pagamentos em atraso e cobranças de juros. Isso também influencia o planejamento no gerenciamento de rotas da cadeia de suprimentos. Não é mais suficiente simplesmente levar o pacote ao cliente. Os clientes de hoje desejam informações em tempo real sobre suas remessas, bem como diferentes opções de remessa. 

EDI para gerenciamento de rotas

O gerenciamento de rotas não se resume apenas em atender a necessidade do cliente. É também sobre eficiência operacional. A análise de roteamento no gerenciamento da cadeia de suprimentos ajuda as empresas escolherem a melhor rota de entrega e também permite reencaminhar as remessas em caso de obstruções na rota usual. 

Um comprador controla seus custos emitindo instruções de roteamento para fornecedores. O EDI permite que uma transportadora emita essas instruções de maneira rápida e eficaz.  

O formato EDI permite que isso aconteça rapidamente com dados estruturados. Além disso, o sistema EDI permite que as empresas aproveitem os benefícios do roteamento sem designar pessoas e papéis adicionais para esse processo. Sem o EDI, solicitar e fornecer instruções de roteamento seria um processo muito mais lento e com várias etapas. 

EDI nas relações com parceiros de negócios

Um padrão EDI específico gerencia os relacionamentos com seus parceiros de negócios. Com esse conjunto de transações EDI, uma empresa comunica:

  • Sua localização específica 
  • Seu relacionamento com outros locais (por exemplo, sede, locais de varejo, etc.) 
  • Seu relacionamento com qualquer parceiro de negócio 

O EDI, hoje, é algo fundamental para qualquer tipo de processamento eletrônico de informações entre parceiros de negócios. Se sua empresa ainda não tem um sistema eficiente de EDI, o melhor caminho é encontrar parceiros que auxiliem sua empresa a implantar o sistema de EDI mais adequado para sua empresa.

Para mais detalhes de como implantar um sistema EDI adequado ao seu negócio, deixe seu comentário logo abaixo, ou entre em contato pelo e-mail contato@businessintegrator.com.br. Se preferir você pode acessar a home page do Portal EDI, onde você encontrará diversas informações sobre EDI.

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