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EDI para indústrias de materiais para construção

EDI para indústrias de materiais para construção

O EDI é um método fundamental para a troca de documentos nas indústrias de materiais para construção. Nesse setor, os documentos que normalmente são trocados em formato eletrônico usando EDI incluem, mas não se limitam a, pedidos de compra, faturas e avisos de remessa e traz diversos benefícios. Veja abaixo:

  • Maior eficiência ao automatizar transações
  • Redução de erros da entrada manual de dados
  • A validação do conteúdo (via padrões EDI e software de recebimento) que confirma as transações contém todas as informações necessárias para permitir o processamento, rastreabilidade, etc.
  • Custo reduzido de fazer negócios
  • Processamento mais rápido
  • A capacidade de vender em mais lugares.

Como começar a utilizar o EDI no setor de materiais para construção?

  • Depois que sua empresa e seu parceiro comercial decidem que vão realizar negócios usando o EDI, existem algumas etapas gerais que precisam ser executadas para iniciar o processo:
  • Obtenha o Guia de Implementação do EDI com seu parceiro comercial. Isso definirá como os documentos comerciais eletrônicos selecionados serão estruturados.
  • Compre um software EDI que inclua mapas de documentos e um tradutor. Este software é usado para transformar os dados do seu sistema contábil (por exemplo, pedidos, remessas etc.) no layout solicitado / exigido pelo seu parceiro comercial.

Após a instalação deste software, você e seu parceiro comercial normalmente começarão a testar as trocas de documentos. Comunique-se com seu parceiro comercial para determinar como seus documentos EDI podem ser trocados.

Os métodos mais comuns são via Internet EDI, uma Rede de Valor Agregado (VAN) ou transferência eletrônica direta de documentos um a um/ponto a ponto.

Realize um conjunto de testes com seu fornecedor de soluções EDI para verificar se o seu software funciona corretamente e se o seu parceiro comercial recebe os documentos corretamente.

Execute o processamento paralelo de documentos para onde você ainda envia e recebe seus documentos em papel com seu parceiro comercial.

Eventualmente, desative a troca de documentos comerciais em papel. Você notará uma grande redução nos custos de processamento de documentos, aumento dramático da precisão dos dados, velocidade de troca de documentos comerciais, fluxos de caixa aprimorados, redução de erros de processamento e aumento nos níveis de serviço ao cliente.

Por que utilizar os serviços gerenciados de EDI?

Por que utilizar os serviços gerenciados de EDI?

A mudança para serviços gerenciados de EDI pode ter um impacto significativo nos seus negócios.

Existem muitas razões pelas quais as empresas abandonam seus processos atuais: o custo total de propriedade do software e hardware EDI é alto e continua aumentando quando você considera todas as outras despesas, como pessoal de TI, manutenção ou atualizações de versão. 

Alguns sistemas podem não ser suficientes e ainda exigem uma certa quantidade de trabalho manual, enquanto outros podem enfrentar alguns projetos desafiadores, nos quais precisam integrar rapidamente novos provedores de dados e desejam terceirizar todo o projeto para alguém que tenha experiência com integrações B2B complexas. 

O outro grupo são empresas que são novas na EDI. Normalmente, esse grupo não deseja investir em software EDI, em parte porque não possui as habilidades ou os recursos necessários para fazer o EDI. 

Benefícios dos serviços gerenciados de EDI  

Conecte-se a qualquer sistema e aplicativo – os serviços EDI gerenciados criados em uma plataforma de integração garantem a conexão com quaisquer sistemas e aplicativos, estejam eles localizados no local ou na nuvem. 

Tenha todos os dados no lugar certo – a EDI Integration pode ajudá-lo a ter os dados em um único local, para que todas as partes interessadas certas possam ter acesso a eles sempre que precisarem. 

Receba dados em tempo real ou em lotes – as modernas soluções EDI garantem que você receba todos os seus dados quando necessário. Você pode decidir se deseja aceitá-lo em tempo real ou em lotes. 

Receba os dados no seu formato preferido – Sua solução EDI precisa ser capaz de traduzir o formato dos dados para que você receba todas as informações no formato que seu sistema possa entender. 

Embarque em novas partes mais rapidamente 

A rápida integração de novas partes interessadas é vital. Isso não apenas melhorará seu relacionamento com eles, mas você poderá começar a receber informações o mais rápido possível. 

Melhore a qualidade dos dados 

Dependendo da solução e de suas necessidades, alguns provedores de EDI validarão seus dados e enriquecerão se você achar necessário. 

Remover completamente o trabalho manual 

Uma solução EDI que funcione corretamente garantirá que você não precise enviar nenhuma informação manualmente nem que valide as mensagens. 

Reduza os custos indiretos de EDI 

Ao usar os serviços EDI gerenciados, você não precisa pagar por software ou hardware e eliminará os custos com pessoal. Você será capaz de prever melhor seus custos de EDI. 

9 etapas para obter os melhores resultados na implementação do EDI

9 etapas para obter os melhores resultados na implementação do EDI

As etapas a seguir ajudarão você a determinar todas as áreas que serão potencialmente impactadas por uma iniciativa de implementação do EDI e isso exigirá sua atenção: 

1. Investigue seu ERP ou POS System

Primeiramente investigue o sistema ERP ou POS primário para determinar quais informações podem ser processadas, geradas e importadas pelo sistema. 

Em seguida, investigue o sistema ERP ou POS primário para determinar quais informações podem ser processadas, geradas e importadas pelo sistema.

2. Parceiros de negociação de pesquisa

Nesta etapa, investigue todos os seus parceiros comerciais da cadeia de suprimentos para identificar aqueles que são capazes de EDI e as transações de EDI que eles precisam.

3. Análise de lacunas

Então realize uma análise de lacunas para avaliar quais informações estão prontamente disponíveis e quais informações são necessárias para suas transações de EDI, com base nos seus requisitos de negócios.

4. Diagrama de sequência

Depois, crie um ‘diagrama de sequência’ para descrever o fluxo de dados entre cada etapa dos processos. Isso permitirá que você determine quais processos são afetados e para onde os dados serão enviados.

5. Requisitos de mapeamento

Prepare os requisitos de mapeamento para fornecer seus parceiros comerciais para que eles possam determinar quais informações serão trocadas.

6. Teste do fornecedor inicial

Nesta etapa, Identifique um grupo de fornecedores ou um fornecedor importante para fins de teste inicial.

7. Carta de Lançamento

Informe seus fornecedores sobre sua iniciativa de EDI enviando uma carta de lançamento da iniciativa de EDI.

8. Agenda Roll-Out

Prepare um cronograma e determine os cronogramas para sua implantação.

9. Teste e configuração Roll-Out

Finalmente, documente e configure o processo de teste. 

Durante todo esse processo, sua equipe de implementação de EDI também precisará examinar as áreas de resistência. Em geral, essas são áreas em que a adoção pode ter um impacto substancial nos processos existentes e onde diferentes níveis de resistência à mudança podem ser experimentados. 

Essas “áreas de resistência” serão analisadas para avaliar o grau de relutância. Ao fazer isso, a equipe de implementação do EDI será capaz de se concentrar em levar os indivíduos a bordo e empregar programas de gerenciamento de mudanças voltados para reduzir a resistência.

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