Por que utilizar um provedor de serviços EDI?

Por que utilizar um provedor de serviços EDI?

A eficiência nos negócios, a redução de custos e o aumento da produtividade são os principais motivos pelos quais começamos a fazer negócios online. No entanto, muitas empresas vêm fazendo exatamente o oposto ao negociar com seus clientes online. Ao empregar vários provedores de serviços EDI diferentes, você pode pensar que está respondendo efetivamente à demanda dos clientes. Mas será que você está mesmo?

É fácil visualizar vários sistemas EDI como simplesmente um “custo para fazer negócios”. Você precisa estar em conformidade com os requisitos do cliente e, se isso significa implementar uma nova solução EDI, desde que o valor do contrato faça valer a pena, que assim seja.

Porém, à medida que as solicitações dos clientes se tornam cada vez mais específicas, a conformidade pode se tornar um pesadelo logístico e administrativo oneroso.

Cada vez que você implanta outro serviço EDI, está comprando mais do que apenas um novo provedor. Você está apresentando outro processo comercial eletrônico, potencialmente com diferentes tipos de documentos, padrões de tecnologia e protocolos de comunicação.

Isso significa outra solução para sua empresa aprender, gerenciar e dar suporte. Também significa outro contrato com o novo provedor de serviços com diferentes estruturas de preços e níveis de serviço e outro provedor de serviços B2B para gerenciar.

Ironicamente, se você adotar uma estratégia de provedor de vários serviços para sua plataforma e sistemas EDI, é provável que o atendimento ao cliente seja uma das coisas que você simplesmente não possa garantir.

Vários sistemas significam vários pontos de falha com várias pessoas. Ter vários provedores de serviços impede que você negocie um preço com base no volume total de transações e, assim, obtenha o melhor preço pelos serviços que presta.

provedor

Além disso, a conexão com novos parceiros de negócios está longe de ser direta. À medida que sua cadeia de suprimentos se expande e se torna mais global por natureza, os desafios de implementação aumentam em complexidade.

Não se trata apenas de integrar novos parceiros rapidamente. Também são sistemas e suporte a idiomas locais, os recursos técnicos de seus parceiros e os regulamentos específicos de cada país que você deve cumprir.

A racionalização dos processos da cadeia de suprimentos é um objetivo essencial da maioria das empresas, para aumentar a produtividade e a eficácia dos negócios – levando diretamente a um melhor atendimento ao cliente.

Se você possui vários fornecedores de EDI, é extremamente difícil, se não impossível, alcançar a visibilidade necessária da cadeia de suprimentos. A velha máxima de que ‘você não pode gerenciar o que não pode medir’ nunca foi tão verdadeira.

Se de fato você quer implantar o EDI na sua empresa e já percebeu que a melhor opção é terceirizar esses serviços, a decisão mais acertada é contratar um provedor que possibilite uma integração da sua empresa com todos seus parceiros de negócios, independentemente do tipo de sistema que cada parceiro possui.

É nesse momento que surge a Business Integrator, empresa especializada em soluções EDI de integração de parceiros de negócios em uma única plataforma.

Com Business Integrator é possível realizar a integração de toda cadeia de suprimentos em uma única plataforma de negócios.

Por que utilizar os serviços gerenciados de EDI?

Por que utilizar os serviços gerenciados de EDI?

 O conceito de serviços gerenciados de dados EDI está relacionado com a ideia de terceirizar os serviços de gestão de tráfego de dados eletrônicos para uma empresa acompanhar todo o processo de integração eletrônica entre parceiros de negócios. 

A mudança para serviços de EDI gerenciado pode ter um impacto significativo nos seus negócios. 

Existem muitas razões pelas quais as empresas preferem terceirizar os serviços de EDI: o custo total de propriedade do software e hardware EDI, por exemplo, é alto e continua aumentando quando você considera todas as outras despesas, como pessoal de TI próprio para manutenção ou atualizações de dados.  

Outra dificuldade que empresa com TI próprio enfrentam ao instalar sistema de EDI por conta própria é o fato de seus sistemas não estarem preparados para receber o EDI, o que exige projetos desafiadores para que tudo funcione corretamente, principalmente quando é necessário integrar rapidamente novos provedores de dados.  

O outro grupo são empresas que são novas na EDI. Normalmente, esse grupo não deseja investir em software EDI, em parte porque não possui as habilidades ou os recursos necessários para fazer o EDI.  

Com os serviços de EDI gerenciados por uma empresa especializada e estruturada, tudo fica mais fácil e simples, o que acaba sendo muito mais rentável para as empresas que adotam os serviços terceirizados. 

Benefícios dos serviços gerenciados EDI   

Com os serviços gerenciados EDI é possível conectar-se a quaisquer sistemas e aplicativos que estejam instalados localmente ou na nuvem.  

Sua empresa terá todos os dados no lugar certo – a integração EDI pode ajudá-lo a ter os dados em um único local, para que todas as partes interessadas possam ter acesso a eles sempre que precisarem.  

Receba dados em tempo real ou em lotes – as modernas soluções EDI garantem que você receba todos os seus dados quando necessário. Você pode decidir se deseja aceitá-lo em tempo real ou em lotes.  

Receba os dados no seu formato preferido – Sua solução EDI precisa ser capaz de traduzir o formato dos dados para que você receba todas as informações no formato que seu sistema possa entender.  

Embarque em novos projetos mais rapidamente  

A rápida integração de novas partes interessadas é vital. Isso não apenas melhorará seu relacionamento com os novos parceiros de negócios, mas você poderá começar a receber informações o mais rápido possível sobre seus parceiros. 

Melhore a qualidade dos dados  

Dependendo da solução e de suas necessidades, alguns provedores de EDI validarão seus dados e enriquecerão as informações produzidas caso seja de interesse da empresa que contrata esses provedores.  

Remover completamente o trabalho manual  

Uma solução EDI que funcione corretamente também garante que não será necessário realizar nenhum processo de informação manualmente, inclusive os processos de validação de dados que são realizados por robôs muito eficientes.  

Reduza os custos indiretos de EDI  

Reduza os custos indiretos de EDI  

Ao usar os serviços EDI gerenciados, você não precisa pagar por software ou hardware e eliminará os custos com pessoal. Você será capaz de prever melhor seus custos de EDI. 

Portanto, terceirizar serviços EDI é fundamental para garantir a qualidade na troca de informações eletrônicas e a efetividade na realização de todos os processos automatizados da empresa, resultando inclusive em uma melhora de performance financeira da empresa e em sua lucratividade. 

Reduza os custos indiretos de EDI  

Ao usar os serviços EDI gerenciados, você não precisa pagar por software ou hardware e eliminará os custos com pessoal. Você será capaz de prever melhor seus custos de EDI. 

Portanto, terceirizar serviços EDI é fundamental para garantir a qualidade na troca de informações eletrônicas e a efetividade na realização de todos os processos automatizados da empresa, resultando inclusive em uma melhora de performance financeira da empresa e em sua lucratividade.